?? 創業公司財務記賬做賬要經歷的四個階段!(企業家必看)_遠邦財務

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          創業公司財務記賬做賬要經歷的四個階段!(企業家必看)

          時間:[2018-11-14]


          創業的朋友們絕大多數都缺乏財務知識,很多創業者向我訴苦自己財務方面做的不規范,但又不知怎么辦,因此很有必要為創業者們縷一縷創業公司在發展路上不同的做賬方式。

          根據多年的觀察,發現創業公司財務做賬基本要經歷以下4個階段歷程。


          階段1:公司成立前


          很多創業公司在融資還沒到位前就開始動工了,如果你不是自己一個人單干,那肯定要記錄各項支出,比如購買一些簡單的設備,聘請員工等支出,記錄清楚了你才好和其他合伙人有所交待,讓大家明白錢都花在哪里了。


          這個階段的特點是賬務問題簡單,只要用excel按流水賬的方式記清楚就行了,因為公司還沒有成立,沒有監管部門,所以只要自己清楚了就沒有問題了。


          總結:該階段的財務處理方法很簡單,創始人自己充當出納,以excel記錄流水賬就行了。


          階段2:公司初創期


          一旦你的公司成立之后,馬上要面對監管部門的監管了,如果不涉及前置或者后置的審批部門,監管部門通常只有工商和稅務。


          稅務主要監管4種稅收:

          1、你收入有沒有開票,開票后有沒有繳納流轉稅(包括營業稅、增值稅以及其他附加稅等),每月都要申報;

          2、你有沒有幫你員工代扣代繳個人所得稅,這個也是每月都要申報;

          3、如果你的公司掙錢了,那么就要交企業所得稅了,這一項是按季申報,沒有贏利的話就按季0申報咯;

          4、其他一些小稅種,比如印花稅等,雖然小稅種金額不大,但如果沒有交,一旦要罰你的話那可是很重的哦,小稅種一般是不定期申報的。


          工商部門監管工作主要是要求企業每年都要申報相關的資產負債表和利潤表相關數據,了解你的公司是否正常運營,運營的結果如何。


          那么問題來了,創業者已經夠忙了,還要應付這些專業又瑣碎的事務,怎么辦怎么辦?最簡單的方法就是找代理記賬公司咯。代理記賬公司會幫你把相關的票據按會計制度的要求貼好、記賬,然后到稅務后臺幫你報稅,每年還幫你上工商平臺報相關的年報數據。


          但是代理記賬公司只能幫你報符合會計制度的賬務,俗稱外賬,而事實上,你的公司還有大量沒有發票的各項費用,這些代理記賬公司是不會管你的,自己又請不起專職的會計,所以還是只能創始人自己或者請一個出納以流水賬的形式記錄公司各項真實的賬目,俗稱內賬。


          總結:本階段是代理記賬公司的外賬和簡單流水內賬并存的形式,公司可能還無法請專職的會計,所以外賬和內賬的數據是差距很大的,通常是外賬的收入和費用都小于內賬,外賬只是部分的反映了公司的運營情況,內賬才真實的反映公司的運營狀況。


          階段3:公司發展期


          如果創業經歷了一段時期,弟兄們發現有奔頭了,無論是輸血功能的外部融資,還是造血功能的公司收入都好轉的話,創業公司才會考慮招聘專職的會計,專職會計來了之后,買好財會軟件,然后肯定會對你或者出納做的流水賬搖搖頭,重新把之前的亂七八糟的財務重新縷縷。


          在發展期,大部分的企業還是存在內賬外賬兩種賬務的,有了專職的會計之后,通常外賬也不用請代理記賬公司了,自己人都能搞定。負責任的會計入職后,通常會把內外賬的費用金額做成一致,但是費用項目的業務方面可能會記的不一樣。


          舉個例子,你公司印了一些名片,名片店里可能無法提供發票給你,這費用又真實發生了,怎么辦?找票唄,你找的票可能是一些的士票,那么在外賬里反映這項支出是交通費,內賬里記錄的卻是辦公費用。當然兩種不同的費用對于企業的利潤是沒有影響的,影響的只是記錄的費用類別。


          總結:本階段通常由公司自有的專職會計包攬內賬外賬,收入、費用的金額上通常會做成一致(有些非常不專業的會計會把外賬費用會做的更大,收入會做的更小,你懂得?。?,但是具體的費用項目是不一致的,不過通常追求的結果一致。


          階段4:公司成熟期


          如果你的公司要有遠大前程了,要奔向新三板,甚至去主板了,這時候公司已經有充足的會計人員,作為登上人生頂峰大老板、大土豪、霸道總裁的你,已經不用擔心做賬這些細節問題了。


          在成熟期的企業,基本上不存在兩套賬了(當然還是有一些為了粉飾報表,可能存在bug修訂賬的),因為一旦被發現,懲罰是非常嚴重的,并且由于你發達了,油水多了,腰已粗了,沒有必要為了省錢不開票了。甚至還有一些企業為了利潤指標好看,想辦法做更多的收入、開更多的票。更夸張的是,還自己掏錢而不往公司報銷費用了,因為公司體現多1塊錢利潤,你的估值可能可以多100塊,如果你占50%股份的話就是多了50塊的資產啊,現在上市公司的PE值都高的離譜。


          當然,很多公司在掛牌或者IPO的路上,基本上都還會存在內部控制、預算管理、財務制度以及賬務處理方法的不規范,這個時候也不要急,會有專業的財務咨詢公司提供專業的服務


          總結:做賬的最高階段,一切都得按規范辦事,有大量專職的財會人員做賬,基本上都只有一套賬,不過財務處理成本當然也提升上去了。



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